中小型民營企業(yè)人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)分析
作者:佚名點(diǎn)擊數(shù):發(fā)布時(shí)間:2021-07-18 02:04:06
人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)人力資源管理外包的決策以及外包后與外包商在企業(yè)管理等方面存在差異而造成的風(fēng)險(xiǎn)。外包是把雙刃劍,任何外包活動(dòng)都有風(fēng)險(xiǎn),它既能為企業(yè)提供各種幫助,又有著各種潛在的風(fēng)險(xiǎn),人力資源管理業(yè)務(wù)外包也不例外“人力資源管理業(yè)務(wù)外包在給企業(yè)帶來競爭力的同時(shí),也蘊(yùn)藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn)”首先,實(shí)施外包的企業(yè)是由不同企業(yè)組成的以利益為驅(qū)動(dòng)的組合,是一個(gè)開放的復(fù)雜系統(tǒng),各成員之間的相互活動(dòng)的過程中必然存在潛在的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)是常常伴隨著利益而來的。其次,我國的大部分中小企業(yè)人力資源管理水平較低,管理者專業(yè)知識(shí)缺乏,人力資源管理業(yè)務(wù)外包的發(fā)展還處于起步階段,沒有完全成熟,再加上企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不準(zhǔn)確性,與外包商關(guān)系處理的復(fù)雜性,擔(dān)心企業(yè)核心機(jī)密泄露等,使得其實(shí)施過程必然會(huì)存在許多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)外包動(dòng)機(jī)不明確
中小型企業(yè)要外包人力資源,首先必須明確為什么要將項(xiàng)目外包,因?yàn)檫@直接決定了哪些項(xiàng)目要外包并且該如何選擇哪些外包商等。外包動(dòng)機(jī)不明確,必然使得諸多風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。如天津某廠,是一個(gè)只有四十多人的私營小企業(yè),在進(jìn)行外包項(xiàng)目時(shí),忽視了企業(yè)將人力資源外包的真正原因是職位需要分析、工作分析、招聘人才,反而將考慮重點(diǎn)放在了“經(jīng)濟(jì)性”和“效率性”上,盲目追求低成本高效率,因此在外包商的選擇上,過度關(guān)注外包價(jià)格,忽視了服務(wù)質(zhì)量,結(jié)果外包商由于低價(jià)低廉,省去職位需求分析、工作分析過程,盲目的為該企業(yè)招聘湊人數(shù),最終導(dǎo)致外包效果不理想。
(二)外包商選擇不當(dāng)
外包服務(wù)商的選擇始整個(gè)人力資源外包工作中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),外包服務(wù)商選擇的正確與否直接關(guān)系這企業(yè)與之合作能否成功。由于行業(yè)進(jìn)入門檻低,目前,國內(nèi)市場上人力資源外包服務(wù)商的數(shù)目眾多,人力資源管理咨詢公司、獵頭公司等如雨后春筍般涌現(xiàn),但是,這些機(jī)構(gòu)的水平參差不齊,既有世界頂級(jí)服務(wù)提供商,也有一個(gè)人一臺(tái)電腦的獨(dú)立顧問。由于信息的不對(duì)稱,有時(shí)企業(yè)無法真正了解外包商真實(shí)的技術(shù)實(shí)力、人員實(shí)力。同時(shí),在企業(yè)方面,一是由于人力資源部門相關(guān)負(fù)責(zé)人沒有能力或沒有嚴(yán)格遵照規(guī)程去了解服務(wù)商的實(shí)際運(yùn)作情況、背景,也沒有對(duì)服務(wù)商的財(cái)務(wù)狀況、穩(wěn)定性等進(jìn)行認(rèn)真核查及分析,從而無法把握來自于服務(wù)商的風(fēng)險(xiǎn);二是由于直接負(fù)責(zé)人存在個(gè)人傾向性,導(dǎo)致其雖然了解來自服務(wù)方的信息,但沒有充分地向后臺(tái)決策層反饋,后臺(tái)決策層缺乏充分有效的信息來支持決策。這種信息不對(duì)稱的決策使企業(yè)誤選了不適合自身實(shí)際情況的服務(wù)商,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生損失。
(三)企業(yè)信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn)
我國人力資源外包業(yè)務(wù)比較遲才出現(xiàn),目前國內(nèi)的市場還比較不成熟,外包商之間還存在著無序化、不規(guī)范化、誠信缺失的競爭,同時(shí)相應(yīng)的規(guī)范化的法律法規(guī)也有待完善。在外包中企業(yè)不可避免地要向外包商提供本企業(yè)的相關(guān)信息,而其中一部分是屬于商業(yè)及技術(shù)機(jī)密,如企業(yè)戰(zhàn)略、管理現(xiàn)狀等,一旦這些信息被不慎透漏出去,勢必給企業(yè)帶來重大的損失。由于我國目前還沒有較完善的法律法規(guī)、監(jiān)控措施來保障外包工作的順利和切實(shí)展開,因此企業(yè)在外包中承擔(dān)著巨大的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)切身的合法權(quán)益難以得到有效的保護(hù)。
(四)來自外部員工的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于派遣人員進(jìn)入到企業(yè)進(jìn)行工作時(shí)要對(duì)他們說明外包的目的與內(nèi)容。解答他們相關(guān)的疑問,并對(duì)他們所要進(jìn)行的工作提供幫助和服務(wù)。
1.內(nèi)部員工心態(tài)與士氣特征
將人力資源管理職能外包會(huì)產(chǎn)生來自于內(nèi)部員工方面的風(fēng)險(xiǎn)。外包人力資源管理職能,必然會(huì)影響到部門中一部分員工的自身利益,如機(jī)構(gòu)精簡后,一些員工可能或者被辭退,或者被換崗,也可能被取消或減少訓(xùn)練機(jī)會(huì)。如果對(duì)該部門人員處理不當(dāng),一方面會(huì)影響其它的在崗員工的積極性,如擔(dān)心自己會(huì)不會(huì)失業(yè)等等。另一方面,也可能使轉(zhuǎn)崗或下崗的員工不滿性情緒高漲,從而給企業(yè)造成較壞的影響,甚至更大的打擊。
2.加強(qiáng)員工對(duì)HR外包的認(rèn)識(shí)與理解、員工有效溝通與冗余雇員安置。
針對(duì)員工的顧慮和猜疑,企業(yè)管理層應(yīng)做好充分地溝通,給予員工正確的引導(dǎo),企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度宣傳人力資源管理外包的重要性和優(yōu)越性,樹立外包共贏的理念,鼓勵(lì)員工積極支持和參與外包項(xiàng)目取得員工的信任,消除員工之間的習(xí)慣性防衛(wèi)心理和內(nèi)在抵制行為,讓員工了解在外包中應(yīng)扮演的角色。妥善安置冗余雇員的方法可以考慮推薦精于該項(xiàng)業(yè)務(wù)的員工到承包該業(yè)務(wù)的外包服務(wù)公司,使本公司雇員通過承包合同轉(zhuǎn)為外包公司的雇員。
(五)存在著對(duì)外包商進(jìn)行監(jiān)督控制的風(fēng)險(xiǎn)
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,外包商受到企業(yè)現(xiàn)有條件的制約,有可能出現(xiàn)外包后未盡力執(zhí)行受托工作,或者采取不利于外包企業(yè)行為,甚至出現(xiàn)企業(yè)機(jī)密泄露等問題,導(dǎo)致外包失控,企業(yè)將部分業(yè)務(wù)外包,絕不意味著置之度外,而應(yīng)該不斷監(jiān)控和評(píng)價(jià)外包服務(wù)商的工作進(jìn)度和質(zhì)量。事實(shí)上由于外包供應(yīng)商是一個(gè)外部獨(dú)立運(yùn)作的法人實(shí)體,和企業(yè)間是一種合作伙伴關(guān)系,而不是隸屬關(guān)系,因此,對(duì)外包供應(yīng)商的控制還是有限的。